Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Stadtgrün Ruhr GmbH

Am Schacht Hubert 11

45139 Essen

E-Mail: info@stadtgruen.ruhr

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. im Kontakt- oder Bewerberformular). Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst (technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und um Ihre Anfragen (Aufträge oder Bewerbungen) zu bearbeiten. Wir nutzen keine Analyse- oder Tracking-Tools zur Auswertung Ihres Nutzerverhaltens.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster: MELTING MIND IT & Web Solutions Maria-Goeppert-Straße 5 23562 Lübeck

Wir haben mit unserem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO zu gewährleisten.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Sperrung)

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies (Technisch notwendig)

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen dazu, die Website sicher, effektiv und funktionsfähig zu machen (z.B. für Sicherheitsfunktionen oder die korrekte Darstellung der Inhalte). Wir nutzen keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken. Die Rechtsgrundlage für diese notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Bereitstellung der Dienste).

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Bewerbungen (Recruiting)

Wenn Sie sich über unsere Website oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen) zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage: § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nutzung des Bewerber-Funnels (Perspective) Für unseren Bewerbungsprozess nutzen wir das Tool „Perspective“ der Perspective Software GmbH (Messedamm 22, 14055 Berlin). Wenn Sie unseren Funnel nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten auf den Servern von Perspective gespeichert. Wir haben mit Perspective einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Meta Pixel (bei Nutzung des Funnels) Innerhalb unseres Bewerber-Funnels nutzen wir den „Meta Pixel“ der Meta Platforms Ireland Ltd. Dies dient dazu, die Effektivität unserer Werbeanzeigen zu messen und statistisch auszuwerten. Sofern Sie über eine Meta-Werbeanzeige zu uns gelangt sind, wird dies anonymisiert erfasst. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung im Cookie-Banner des Funnels (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kontakt über Drittplattformen (z. B. Kleinanzeigen) Wenn Sie uns über Plattformen wie Kleinanzeigen kontaktieren, werden die von Ihnen dort bereitgestellten Daten (z. B. Nutzername, Nachrichtenverlauf) von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass für die primäre Datenverarbeitung auf diesen Plattformen die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers (z. B. Kleinanzeigen GmbH) gelten. Unsere Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

5. Soziale Medien und externe Dienste

Verlinkungen (Facebook, Instagram, TikTok)

Wir setzen auf unserer Website lediglich statische Verlinkungen zu unseren Profilen auf Facebook, Instagram und TikTok ein. Beim Besuch unserer Website findet keine automatische Datenübertragung an diese Netzwerke statt. Erst wenn Sie aktiv auf das jeweilige Icon klicken, werden Sie zum Anbieter weitergeleitet. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber:

Facebook/Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.
TikTok: TikTok Technology Limited, Dublin, Irland.

Google Maps (Link)

Wir binden keine interaktiven Karten von Google Maps auf unserer Website ein. Wir haben lediglich unsere Adresse verlinkt. Wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur Routenplanung von Google Maps weitergeleitet. Dabei werden Daten an Google übertragen.

6. Plugins und Tools

Google Fonts (Lokal gehostet)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Zur Schonung Ihrer Privatsphäre haben wir diese Schriften lokal auf unserem eigenen Server installiert. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google. Somit findet keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google statt.

Wordfence (Sicherheit)

Zum Schutz unserer Website vor Cyberattacken nutzen wir das Plugin Wordfence. Anbieter ist Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA. Wordfence prüft Zugriffe auf unsere Website auf bösartige Muster und blockiert diese gegebenenfalls. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer IT-Systeme). Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

7. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die wir auslesen können. Sie ermöglichen es uns, unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie der diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang bilden Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Verwaltung der eingesetzten Cookies und der zugehörigen Einwilligungen der Websitebesucher.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir ohne diese Daten Ihre Einwilligungen nicht verwalten können.

Arten von Cookies

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies, die nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt werden.

Consent-Management

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Tool „Real Cookie Banner“ ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DS-GVO. Weitere Informationen finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Google reCAPTCHA v3

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor Spam und Missbrauch setzen wir Google reCAPTCHA v3 ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Google Fonts (lokal eingebunden)

Wir verwenden Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Fonts sind lokal auf unserem Server eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt und es werden keine Daten an Google übertragen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen bleiben davon unberührt. Ihren Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende der Seite anpassen.

Kontaktaufnahme und Bewerbungsverfahren via WhatsApp

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp Kontakt aufzunehmen und uns Bewerbungen zukommen zu lassen. Für diesen Service nutzen wir die Business-Version von WhatsApp (WhatsApp Business).

Anbieter des Dienstes für Nutzer aus der Europäischen Union ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: Meta Platforms Inc., USA).

1. Art und Umfang der verarbeiteten Daten

Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen genutzte Mobilfunknummer sowie Ihren bei WhatsApp hinterlegten Profilnamen (Vor- und Nachname bzw. Pseudonym) sowie das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme. Darüber hinaus verarbeiten wir den Inhalt Ihrer Nachricht und alle von Ihnen übersandten Dokumente, Medien oder Dateien (z. B. Lebensläufe, Zeugnisse im PDF-Format, Fotos).

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp (Meta) automatisch auch sogenannte Metadaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Sende- und Empfangszeiten) verarbeitet, sobald Sie den Dienst nutzen. Auf diese Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Allgemeine Anfragen: Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Beantwortung und Abwicklung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens.
Bewerbungen: Die Verarbeitung der von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen dient ausschließlich der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens zur Prüfung einer möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Indem Sie uns aktiv eine Nachricht über WhatsApp senden, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten (inkl. Ihres Profilnamens und der Metadaten) zum Zweck der Kommunikation ein.
Vertragsanbahnung / Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG): Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder übersenden Sie uns eine Bewerbung, ist die Rechtsgrundlage die Anbahnung eines Vertrags- bzw. Beschäftigungsverhältnisses.

4. Drittlandübermittlung (USA)

Die Nutzung von WhatsApp kann dazu führen, dass Daten an Server der Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. in die USA übertragen werden. Meta Platforms Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Damit liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, welcher besagt, dass für die Datenübermittlung in die USA ein sicheres und der EU entsprechendes Datenschutzniveau garantiert ist. Zudem haben wir mit dem Anbieter die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

5. Speicherdauer und Löschung

Allgemeine Anfragen: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) einer Löschung entgegenstehen.
Bewerbungsverfahren: Wenn wir Ihnen für die angebotene Stelle eine Absage erteilen, werden Ihre Bewerbungsdaten und der gesamte Chatverlauf spätestens 6 Monate nach Vergabe der Stelle bzw. nach Mitteilung der Absage unwiderruflich gelöscht. Diese Frist ergibt sich aus den Nachweispflichten des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Eine längere Speicherung (z. B. für einen Talent-Pool) erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu eine separate, ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

6. Widerrufsrecht und Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung via WhatsApp jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Schreiben Sie uns dazu einfach eine kurze Nachricht direkt im WhatsApp-Chat mit dem Inhalt „Ich widerrufe meine Einwilligung zur Datenverarbeitung und bitte um Löschung meiner Daten“ oder kontaktieren Sie uns per E-Mail.

Zudem stehen Ihnen als betroffene Person die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.